L'adjointe administrative peut réparer de la correspondance, des documents et des factures; coordonner la circulation de l’information dans l’entreprise et avec d’autres services; répondre aux demandes de renseignements; transmettre les appels téléphoniques; accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes; organiser des conférences et des réunions; commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; effectuer des tâches comptables courantes et périodiques; mettre à jour des dossiers… 

Ses tâches étant aussi nombreuses que diversifiées, l’adjointe administrative doit être dotée de plusieurs qualités. En effet, en plus d’être courtoise, discrète, honnête, patiente, minutieuse, autonome, extrêmement efficace et, dans bien des cas, bilingue, elle doit posséder un bon sens de l’organisation et une grande capacité d’adaptation. Vous pouvez relever le défi? Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat vous mènera à l’emploi de vos rêves! La formation de 1485 heures, soit environ 1 an et demi d’études, vous permettra notamment d’apprendre à rédiger — avec une méthode de doigté — et à réviser de la correspondance d’affaires, à bien gérer votre temps, à utiliser plusieurs logiciels (traitement de texte, tableur, base de données, etc.) et à effectuer les diverses tâches inhérentes à votre future profession.

Après avoir obtenu votre diplôme, vous ne devriez pas avoir trop de difficultés à décrocher un emploi à la hauteur de vos attentes : les adjointes administratives sont présentement en demande, et ce, dans l’ensemble de la province. À vous de jouer!